【活用術】写真・動画をNASで管理する最適なフォルダ構成とバックアップ戦略

はじめに

NASを購入したら、次に悩むのが 写真や動画の整理・管理方法 です。
ただ保存するだけでは、後で探しにくくなったり、データが失われるリスクもあります。

この記事では、初心者でも実践できるフォルダ構成の作り方とバックアップ戦略 を解説します。

1. NASでの写真・動画管理の基本

ポイント

• ファイル名やフォルダ名を統一して管理しやすくする
• 年単位・月単位・イベント単位で整理する
• プレビューやサムネイル機能を活用すると検索が便利

2. おすすめフォルダ構成例

年単位のフォルダ構成（シンプル）

/写真
    /2025
        /旅行
        /誕生日
        /日常
/動画
    /2025
        /旅行
        /イベント

月単位・イベント併用（詳細管理）

/写真
    /2025
        /01_正月
        /03_旅行_沖縄
        /05_誕生日_長男
/動画
    /2025
        /01_正月動画
        /03_旅行_沖縄動画

💡 ポイント

• 年・月・イベントで階層を分ける
• 日付やイベント名をファイル名に入れると検索が容易
• 動画と写真でフォルダを分けると容量管理がしやすい

3. バックアップ戦略

① 3-2-1ルールを意識

• 3つのコピー：NAS本体 + 外付けHDD + クラウド
• 2つの媒体：NASとHDDなど
• 1つはオフサイト：災害時のクラウド保管

② NAS内でRAIDを活用

• RAID1/RAID5で耐障害性を確保
• データ損失リスクを低減

③ 自動バックアップ設定

• NAS付属のバックアップソフトを活用
• 定期的にスケジュールバックアップを設定

4. 検索性・管理性を高めるコツ

1. フォルダ名に日付を入れる（例：2025-03_旅行_沖縄）
2. ファイル名にイベントや人物名を入れる
3. NASのタグ・メタデータ機能を活用する
4. 同じファイルを複数場所に保存せず、ショートカット・シンボリックリンクを活用

5. クラウドとの併用もおすすめ

• NASでローカル管理 + クラウドでバックアップ
• Google Drive / OneDrive などに自動同期
• スマホからのアップロードも容易に

まとめ

• NASでの写真・動画管理は フォルダ構成と命名ルール が重要
• バックアップは 3-2-1ルール＋RAID＋自動化 が安心
• クラウドを併用すれば、災害対策・外出先アクセスも可能
• 初心者でもこれらを意識すれば、整理されたNAS運用が可能

💡 次の記事では「NASとクラウドストレージの違いと選び方」を解説予定です。
管理戦略と保存方法を合わせて学ぶと、NAS活用がより快適になります。

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絶対保存領域の継承者

自宅やオフィスでのNAS活用をもっと身近に、わかりやすく伝えることを目指して「ありがとNAS」を運営しています。IT企業でサーバー・ストレージの導入や運用を経験し、現在は趣味と実務を活かして記事を執筆。初心者でも安心してNASを使いこなせるよう、最新機種レビューからトラブル解決まで実際に検証した情報を発信しています。